办事指南

 

党政办主任：杨志    8582482

1.负责全院教师及行政人员的考勤工作。

2.负责办理院内外、校内外各类证明、介绍信的办理业务。

3.负责安排节假日及寒暑假等的值班工作。

木扎帕尔(秘书)    

1.负责领取、发放学院各类办公用品。

2.负责领发师生的邮件（专递，电汇、包裹、包裹单及挂号信）、报刊等工作。

3.负责各类办公设备、办公设施的管理、维护等工作。

4.负责安排教职工、学生的各种劳动，负责安排、组织教职工、学生打扫室内外卫生，特别是冬季扫雪工作，并随时进行检查、督促，及时处理出现的问题。

党政办副主任：李静    

教学秘书：李静         

1.办理课程调整、变动后的记载工作，根据教务处的停调课通知及时通知有关教师和学生。教师停调课可在教务处网站上进行填报，并将停调课单交学院主管教学副院长审核批准，具体事宜查看教务处网站。

2.做好各门课程所需教材的预订和发放工作。

 

教务员：祖丽菲娅    

1.负责管理学生所有课程的考试成绩。按规定及时向学籍科报送学生考试成绩。教师在课程考试完成后规定的时间内向祖丽菲娅老师报送成绩。

2.转专业及降级学生如在教务系统里看不到有效成绩话，可以找教务办老师咨询。

3.在校生各类通报通知，国家级考试成绩公示，教务常用表格等等都可以在综合办公系统里查询。

4.各类国家级考试的网上报名，准考证打印，成绩查询等在williamhill体育在线平台诚信考试网上查询。

5.williamhill体育在线平台诚信考试网上报名系统个人信息错误更正及部分证书的补办说明，可在诚信网办事指南里查询。

教务员：阿孜古丽

1.负责本科生每学年的学费收缴工作。

2.负责计算教师工作量、课时量。

3.负责本科毕业生论文和所有考试试卷，包括公共数学课程的考试试卷的收集、整理、保管工作。

 

研究生办公室：朱晓荟，张建宏   8582733

1. 协助分管院长做好研究生日常教学的组织管理，管理本学院研究生日常教学的运转工作。

2.协助分管院长做好本学院研究生遴选导师、选课与指导工作。

3.负责学院研究生课程安排，课程成绩的收取、登记工作，协助研究生院做好学生的学籍管理工作。

4.负责学院研究生教学文件、学业档案的整理归档工作。

5.负责学院研究生和博士后的注册、培养、评优、管理等工作。

6.组织各级各类科研奖励的申报工作，包括奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。

学工办主任：谢洪利   8582560

辅导员：米吉提，丁亚文，巴燕  

1.认真抓好早操、晚自习和晚点名、上课考勤工作，并按月统计各班的出勤情况。

2.做好学生奖（助）学金、助学贷款、困难补助、初评及发放工作，做好各项推优工作，指导学生开展勤工助学活动。

3.负责新生报到注册、入学教育工作，新生军训工作和毕业生的就业指导工作。

4.做好学生档案、户口的收集和上报工作，做好学生证办理，开据学生身份证明等日常工作。